Hvordan forhindrer man datatab på computeren for at sikre dine data? 7 tips!
How To Prevent Data Loss On Computer To Secure Your Data 7 Tips
Det er ekstremt vigtigt at forhindre tab af data for enhver virksomhed eller personer. Uden at implementere metoder til forebyggelse af datatab, bliver det meget almindeligt at miste følsomme og vitale data. Miniværktøj vil guide dig til, hvordan du sikrer pc-data med flere strategier.
Om datatab
I den digitale tidsalder er hændelser med datatab blevet en voksende bekymring, da computere er modtagelige for forskellige risici, der fører til tab af kritiske data. Vi skitserer nogle almindelige årsager til datatab nedenfor:
- Computerhardwarefejl
- Menneskelige fejl
- Cyberangreb
- Computertyveri
- Naturkatastrofer
- Strømafbrydelser
- Fysisk skade som væskespild
I betragtning af konsekvenserne er det afgørende at træffe foranstaltninger for at forhindre tab af data.
Dine minder, dokumenter og hårde arbejde forsvinder pludseligt, hvilket er et mareridt. Efter du har forsøgt at redde dem, accepterer du kun den barske virkelighed, at alt er væk. For virksomheder vil tab af data have en enorm indflydelse, fx ødelægges forretningsfunktioner, en virksomheds omdømme kan lide skade, produktiviteten påvirkes osv.
Frygt dog ikke, da du kan tage proaktive skridt for at styrke din computer og beskytte den mod skade. Lad os nedenfor fokusere på, hvordan man forhindrer tab af data via nogle vigtige tips.
Tips: Med hensyn til forebyggelse af datatab (DLP), undrer nogle af jer sig over DLP-betydningen, værktøjerne og teknikkerne. Find det du vil vide fra denne relaterede guide - Software til forebyggelse af datatab, værktøjer, teknikker (hvad og hvordan) .#1. Sikkerhedskopier dine filer
En af de bedste måder at forhindre tab af data på er at tage pc-sikkerhedskopi i betragtning. At have kopier af kritiske data betyder, at du har en chance for direkte at gendanne filer og mapper, når de originale data går galt. På denne måde er det lige meget, om en hacker angriber enheden, eller en computer går i stykker, da dine oplysninger stadig opbevares sikkert.
Den optimale backup-praksis bør være 3-2-1 backup strategi , hvilket betyder, at du har 3 kopier, 2 lokale kopier på 2 forskellige medier (den ene kan være på en ekstern harddisk) og 1 ekstern backup (sky).
Hvad mere er, opsæt regelmæssige sikkerhedskopier/automatiske sikkerhedskopier, så dine data er sikret uden fejl. De seneste sikkerhedskopier vil være din gemme nåde i tilfælde af datatab.
Apropos at lave pc-sikkerhedskopier for at forhindre tab af data, brug fremragende backup software såsom MiniTool ShadowMaker. Det understøtter tre hoved backup typer inklusive fuld backup, inkrementel backup og differentiel backup, der tilbyder den bedste beskyttelse af dine diskdata.
Bortset fra dem gør denne all-around backup og løsning det nemt at backup filer , mapper, diske, partitioner og Windows, og gendan data og systemet i tilfælde af datatab eller systemnedbrud. Med hensyn til regelmæssige sikkerhedskopier spiller MiniTool ShadowMaker en vigtig rolle - det giver mulighed for at planlægge daglige, ugentlige eller månedlige sikkerhedskopier eller oprette sikkerhedskopier på en begivenhed.
Desuden er filsynkronisering og diskkloning kraftfulde funktioner. I kloning af HDD til SSD eller flytte Windows til et andet drev , dette værktøj gør underværker.
Bliv klar? Download og installer MiniTool ShadowMaker Trial Edition på Windows 11/10/8.1/8/7 eller Windows Server 2022/2019/2016 for en 30-dages gratis prøveperiode med de fleste funktioner.
MiniTool ShadowMaker prøveversion Klik for at downloade 100 % Rent og sikkert
Trin til, hvordan du forhindrer datatab ved pc-sikkerhedskopi:
Trin 1: Sæt din eksterne harddisk i computeren, og sørg for, at den genkendes. Start derefter MiniTool ShadowMaker og tryk Fortsæt prøvelse for at fortsætte.
Trin 2: Gå til for at oprette et systembillede Backup og du ser, at softwaren har udvalgte systempartitioner. Du behøver kun at springe dette trin over til trin 3 for at vælge et eksternt drev til at starte sikkerhedskopieringen.
For at oprette en sikkerhedskopi af vigtige dokumenter, fotos, videoer og andre filer skal du flytte til Sikkerhedskopiering > Mapper og filer , marker alle de elementer, du gerne vil sikkerhedskopiere, og klik OK .
Trin 3: Gå mod BESTEMMELSESSTED , vælg et eksternt drev, og klik OK .
Trin 4: Gå til for at konfigurere planlagte sikkerhedskopier Indstillinger > Indstillinger for tidsplan , aktiver til/fra-knappen, og bestem frekvensen – Daglig , Ugentlig , Månedlig ,eller På Event . At skabe differentielle sikkerhedskopier eller inkrementelle sikkerhedskopier i mellemtiden, slet gamle sikkerhedskopier, flyt til Valg > Backup-skema , tænd for det, og indstil et backupskema.
Trin 5: Begynd endelig pc-sikkerhedskopieringen ved at trykke Sikkerhedskopier nu for at beskytte maskinen for at forhindre tab af data.
Tips: Vi foreslår at oprette et bootbart USB-drev for at gendanne systemet eller filerne i tilfælde af, at pc'en ikke starter op: gå til Værktøjer > Mediebygger , vælg dit USB-drev, og begynd at oprette.#2. Brug pålidelig firewall og antivirussoftware
Antivirussoftware og en firewall er afgørende for at beskytte og forhindre vira, ondsindet software og andre trusler i at få adgang til computerdata, da cybermiljøet er fyldt med farer. En stærk firewall kan tjene som en stærk barriere mod uautoriseret adgang til din computer, mens antivirussoftware, der holder sig opdateret, hjælper med at beskytte mod de seneste trusler.
I Windows 11/10 skal du altid holde Windows Security, det indbyggede antivirusprogram, åbent. Den scanner din computer for forskellige trusler i realtid og advarer dig, når den finder noget mistænkeligt. Ud over det kan du køre et tredjeparts antivirusprogram såsom Malwarebytes, Bitdefender, Norton, McAfee osv. for at beskytte maskinen mod eventuelle ondsindede programmer og trusler ved regelmæssige scanninger.
Vær i øvrigt forsigtig, hvis du klikker på links eller downloader filer fra ukendte kilder for at undgå malware-infektioner.
#3. Opdater Windows og software
Kampen for at forhindre tab af data er i gang, og softwarerettelser og Windows-opdateringer kan være de afgørende våben i denne kamp. Normalt kommer disse opdateringer med rettelser til kendte sikkerhedssårbarheder, som kan udnyttes af hackere til at beskadige eller stjæle dine data.
Ved at installere patches og opdateringer til dit Windows-operativsystem, antivirussoftware, webbrowsere og anden software, reduceres risikoen for at blive offer for angreb, der er rettet mod forældet software, maksimalt.
Aktiver automatiske opdateringer i Windows ved at gå til Indstillinger . For software, skal du jævnligt tjekke for opdateringer i selve softwaren.
#4. Styrk dine adgangskoder
Når det kommer til 'hvordan man forhindrer datatab på computeren', bør forebyggelse af datalæk overvejes, og et vigtigt tip er at bruge stærke adgangskoder. Dette beskytter dine data godt mod uautoriseret adgang.
Brug komplicerede adgangskoder til dine konti for at undgå at blive gættet, for eksempel skal adgangskoden indeholde en kombination af store og små bogstaver, tal og specialtegn. Du må hellere ikke bruge din fødselsdato som adgangskode.
Hvad mere er, brug ikke den samme adgangskode på hver konto. En adgangskodemanager er nyttig til at generere komplekse adgangskoder for at eliminere risikoen for, at svage adgangskoder kompromitterer datasikkerheden. Aktiver om muligt to-faktor-godkendelse for et ekstra sikkerhedslag.
#5. Krypter dine data
Datakryptering vil tilbyde yderligere sikkerhedsbeskyttelse og blokere uautoriserede personer i at læse dem uden en dekrypteringsnøgle. Selvom hackere får dataene, kan de ikke gøre noget ved dem.
Når vi taler om 'hvordan man forhindrer datatab i virksomheden', er det vigtigt at indstille adgangsniveauer for at sikre, at kun medarbejdere, der har brug for adgang, kan få adgang til det.
I Windows 11/10 letter det indbyggede krypteringsværktøj som BitLocker kryptering af dit drev for at forhindre uautoriseret adgang.
Trin 1: Åbn Kontrolpanel (se af Kategori ), og flyt til System og sikkerhed > BitLocker Drive Encryption .
Trin 2: Vælg det drev, du vil kryptere, og tryk Slå BitLocker til .
Trin 3: Sæt kryds Brug en adgangskode til at låse drevet op og indtast og genindtast en stærk adgangskode.
Trin 4: Gem din gendannelsesnøgle, beslut, hvor meget dit drev skal kryptere, og hvilken krypteringstilstand der skal bruges, og begynd at kryptere. For at lære mere information, se vores tidligere indlæg - Harddiskkryptering | Sådan krypterer du en harddisk .
#6. Hold pc'en fra strømstød
Pludselige strømafbrydelser eller strømstød udgør en trussel mod din computerhardware og beskadiger den. Som følge heraf går data potentielt tabt, og nogle komponenter brændes ud.
Da sådanne hændelser er uundgåelige, ville den nemmeste og mest effektive måde være at bruge en overspændingsbeskytter til at beskytte hardwaren, som igen beskytter de data, der er gemt på pc'en. Desuden hjælper dette med at forlænge levetiden på din enhed til en vis grad.
Du kan også vælge at købe en uafbrudt strømforsyning (UPS) for at forhindre, at pc'en lukker ned i tilfælde af en pludselig strømafbrydelse. Du kan fortsætte med at bruge computeren i et par minutter med UPS'en, hvilket giver dig tid nok til at gemme dit arbejde og slukke den korrekt.
#7. Opbevar din enhed ordentligt
En anden måde at forhindre tab af data involverer opbevaring af din maskine.
En computer går ikke godt sammen med væske. Vand eller drikke kan nemt spildes og føre til en kortslutning, hvilket vil være en katastrofe for dine data. Du må hellere ikke bringe drikkevarer i nærheden af maskinen. I en virksomhed bør der være et udpeget område, hvor medarbejderne kan spise og drikke i en pause, hvilket reducerer sandsynligheden for at bringe noget i nærheden af pc'en.
Opbevar desuden din maskine et sikkert og støvfrit sted. Ophobet støv vil forårsage overophedning og potentielt skade dataene. Pc'en kan ruste, hvis du placerer den i et meget fugtigt rum, og til sidst beskadige dine data.
Desuden skal du regelmæssigt rengøre din computer med en dåse med trykluft og tør mikrofiberklud. Sådan rydder du op på en bærbar computer for at køre Windows 11/10 hurtigere? 4 tips introducerer, hvordan man rydder op indvendigt og udvendigt på en bærbar computer.
Disse er almindelige måder at forhindre tab af data på en computer. Gør dem én efter én, hvis det er nødvendigt. For at lade flere mennesker vide det, kan du trykke på følgende knap for at dele disse tips med andre på X (oprindeligt Twitter).
Gendan tabte data med MiniTool Power Data Recovery
Forebyggelse er bedre end alt andet. Men hvis du ikke er så heldig at lide af tab af data, men ikke har sikkerhedskopier, hvordan gør man det så? Takket være MiniTool Power Data Recovery, en fremragende datagendannelsessoftware til Windows 11/10/8/7, spiller en afgørende rolle.
Det giver dig mulighed for at hente data under flere tilfælde, såsom partitioner, der formateres/slettes/RAW, fejlagtig sletning, døde harddiske, virusangreb og systemnedbrud. Få dens gratis udgave til en prøveperiode via knappen nedenfor.
MiniTool Power Data Recovery Gratis Klik for at downloade 100 % Rent og sikkert
Trin 1: Start MiniTool Power Data Recovery til dets hovedgrænseflade.
Trin 2: Scan din målpartition eller disk for slettede eller mistede data.
Trin 3: Marker de nødvendige filer for at gendanne.
Læs også: [Case Study] Sådan gendannes mistede filer i flere tilfælde
Indpakning af tingene
Forebyggelse af datatab er et varmt emne, som mange brugere er opmærksomme på, da data er let at miste på grund af mange faktorer. I denne omfattende guide har du en forståelse af, hvordan du forhindrer tab af data på en computer. Blandt dem bør indstilling af regelmæssige sikkerhedskopier være din topprioritet ved hjælp af MiniTool ShadowMaker. Du har en chance for at få tabte data tilbage i tilfælde af computerulykker.
MiniTool ShadowMaker prøveversion Klik for at downloade 100 % Rent og sikkert
Glem ikke at kontakte [e-mail-beskyttet] hvis du har forslag eller spørgsmål om MiniTool-software.
Ofte stillede spørgsmål om forhindre tab af data
Hvad er de tre typer forebyggelse af datatab? Endpoint DLP, Cloud DLP og Network DLP er 3 almindelige typer af datatabsforebyggelse (DLP). Hvilken metode bruges til at forhindre tab af data? 1. Sikkerhedskopier filer2. Brug antivirussoftware
3. Brug en stærk adgangskode
4. Krypter følsomme data
5. Beskyt pc'en mod overspændinger
6. Hold pc'en ordentligt
7. Opdater Windows og software Beskytter DLP data i brug? DLP beskytter naturligvis data i brug og i hvile. Desuden registrerer den læk af filbaserede data.