[Løst] Hvordan oprettes og administreres en Excel-rulleliste?
Lost Hvordan Oprettes Og Administreres En Excel Rulleliste
Folk stoler på Microsoft Word og Excel til arbejde. Der er mange nyttige værktøjer til rådighed for brugerne, og nogle af dem er mindre brugte, men faktisk kraftfulde og produktive. I denne artikel vedr MiniTool hjemmeside , vil vi lære dig en fremragende funktion – Excel-rullelisten – for at hjælpe dig med at arbejde mere effektivt og bedre.
Ved hjælp af en Excel-rulleliste kan du nemt give brugerne mulighed for at vælge et element fra en foruddefineret liste, og det kan være en god måde at sikre, at kun gyldige data indtastes i en celle. Rullelister hjælper dig med at organisere dine data og begrænse antallet af indtastninger, folk kan foretage til hver celle.
Opret Excel-rulleliste
For at oprette Excel-rulleliste kan du bruge et celleområde, som er den mest almindelige måde.
Trin 1: Først og fremmest skal du oprette et originalt ark, der indeholder kildedataene. Opret derefter et destinationsark, hvor du gerne vil have rullelisten. Vælg en celle, der skal have rullelisten.
Trin 2: Skift til Data fane på båndet og i Dataværktøjer sektion, vælg Data validering .
Trin 3: I pop op-vinduet under Indstillinger fane, vælg Liste i Tillade rullemenuen og tjek Ignorer blankt og Rullemenu i cellen .
Trin 4: Klik derefter på Kilde boksen og gå til det originale ark og vælg blot celleområdet ved at trække markøren fra den første celle ned til det sted, hvor din sidste celle er placeret. Dataene vil automatisk blive valgt og klik Okay for at gemme ændringen.
Du vil nu have en rullemenu placeret i den celle, du har valgt.
Administrer rullemenuen i Excel
For at administrere en rulleliste i Excel kan du tillade andre indtastninger og tilføje eller fjerne elementer til rullelisten i Excel. Her er specifikke trin.
Tillad andre poster
Hvis du tilføjer en værdi, der ikke er på listen, vil Excel vise dig en fejl, der fortæller dig, at værdien ikke stemmer overens. For at tilføje andre værdier til rullelisten kan du gøre det som følger.
Trin 1: Gå til Data fanen og i Dataværktøjer sektion, vælg Data validering .
Trin 2: Gå til Fejlalarm fanen i pop op-vinduet, og fjern markeringen af muligheden for Vis fejlalarm efter indtastning af ugyldige data og klik Okay .
Til sidst kan du indtaste den værdi, der ikke er inkluderet i listen.
Tilføj/fjern elementer til Excel-rullelisten
Du kan indsætte nye elementer i listen uden at åbne dialogboksen Datavalidering og ændre områdereferencen.
Trin 1: Find cellen, og vælg et element fra listen.
Trin 2: Højreklik på elementet og vælg Indsæt .
Trin 3: Tjek muligheden for Flyt cellerne ned og klik Okay .
Trin 4: Så kan du skrive, hvad du vil tilføje i cellen, og det kan tilføjes med succes.
Tip : Excel ændrede automatisk rækkevidden, og du kan tjekke den via Data validering .
Hvis du vil fjerne elementet, kan du højreklikke på elementet og klikke Slet fra rullemenuen. Vælg derefter Flyt celler op og klik Okay .
Fjern rullelisten i Excel
For at fjerne hele rullelisten i Excel kan du følge de næste trin.
Trin 1: Find rullemenucellen og vælg Data validering fra Dataværktøjer .
Trin 2: Ind Indstillinger fra pop op-vinduet, klik Slet alt og så Okay .
Bemærk : Hvis du vil fjerne alle andre rullelister med de samme indstillinger, skal du markere muligheden for Anvend disse ændringer på alle andre celler med de samme indstillinger .
Bundlinie:
Der er en detaljeret introduktion til Excel-rullelisten. Flere typer Excel-rullelister er blevet ryddet. Flere funktioner og funktioner vil blive listet af Minitool, og det kan du forvente. Håber denne artikel kan hjælpe med at løse dine bekymringer.