Sådan sletter du automatisk e-mails i Outlook
How Automatically Delete Emails Outlook
Tror du, at det er tidskrævende og ineffektivt at slette e-mails manuelt? Sådan sletter du automatisk e-mails i Outlook ? I dette indlæg fra MiniTool vil vi give dig detaljerede trin, herunder hvordan du automatisk sletter e-mails fra en afsender i Outlook.På denne side:Efterhånden som uønskede marketing-e-mails og spam fortsætter med at vokse, bliver det stadig sværere og mere tidskrævende at slette uønskede e-mails manuelt. Derfor er det afgørende at vide, hvordan man automatisk sletter e-mails i Outlook.
Her vil vi introducere adskillige Outlook-funktioner og -regler for at guide dig til, hvordan du automatisk sletter e-mails i Outlook-appen.
Sådan sletter du automatisk e-mails i Outlook
Måde 1. Opsæt regler for automatisk arkivering
Det Autoarkiv Funktionen i Outlook-skrivebordsversionen kan hjælpe dig med at administrere dine e-mails ved automatisk at flytte elementer, der er ældre end en fastsat alder, til en arkivplacering eller permanent slette dem.
Med denne funktion kan du konfigurere Outlook-reglen til at slette e-mails, der er ældre end 30 dage, 60 dage og så videre. Her er de vigtigste trin til at konfigurere AutoArchive.
Trin 1. Klik på i Outlook Fil > Muligheder .
Trin 2. Gå videre til det nye vindue Fremskreden fanen, og klik derefter Indstillinger for automatisk arkivering under Autoarkiv afsnit.
Trin 3. Tjek muligheden for Kør AutoArchive hver X dag først og fremmest. Derefter i Rens genstande ældre end sektion, kan du angive, hvor længe du ønsker, at elementer skal arkiveres (i dage, uger eller måneder). Du kan konfigurere en periode fra en dag til op til 60 måneder.
Som afbildet på billedet ovenfor kan du ud over at flytte beskeder til en bestemt placering også vælge at slette udløbne elementer permanent. Hvis du vælger Slet gamle elementer permanent mulighed, vil e-mails ikke blive flyttet eller arkiveret, men vil blive slettet.
Trin 4. Klik til sidst Okay for at gemme ændringerne.
For en mere omfattende vejledning om Outlook AutoArchive-funktionen kan du henvise til denne side: Autoarkiveringsindstillinger forklaret .
Outlook gemmer ikke kladder? Gendan kladdemails og løs problemetGemmer Outlook ikke kladder i Windows 10/11? Læs nu dette indlæg for at se, hvordan du finder de forsvundne Outlook-udkast til e-mails og løser problemet.
Læs mereMåde 2. Automatisk tømning af slettede elementer
Outlook indeholder også en anden funktion: Den rydder automatisk slettede elementer, når du afslutter Outlook. Det er nemt at konfigurere denne indstilling.
Bare åbn Outlook-skrivebordsversionen, og klik derefter Fil > Muligheder > Fremskreden .
Marker derefter afkrydsningsfeltet ud for Tøm mappen Slettede elementer, når du afslutter Outlook mulighed.
Klik til sidst på Okay knappen for at få denne ændring til at træde i kraft. Dette handler om, hvordan du automatisk sletter e-mails i Outlook, når du afslutter.
Måde 3. Opsæt e-mail-regler manuelt
Ud over funktionerne i Outlook, kan du også tilpasse e-mail-regler for at administrere og slette e-mails mere fleksibelt og personligt.
Dernæst viser vi dig, hvordan du sletter e-mails fra eller til bestemte afsendere.
Højreklik på en e-mail fra målafsenderen for at vælge Regler > Opret regel .
På den nye side kan du vælge automatisk at flytte e-mails fra/til bestemte brugere eller med specifikt emneindhold til Slettede ting folder.
Til sidst skal du klikke Okay for at gemme ændringerne.
Tips: Hvis Outlook-reglerne ikke virker, kan du finde gennemførlige løsninger i dette indlæg: Sådan rettes Outlook-regler, der ikke virker Windows 10? Her er 5 måder. Sådan rettes Outlook-e-mails, der ikke vises i indbakkenVises Outlook-e-mails ikke i indbakken? Hvad skal du gøre, når Outlook ikke viser alle e-mails? Prøv løsningerne i dette indlæg.
Læs mereSådan gendannes utilsigtet slettede e-mails
Flere måder kan bruges til at slette e-mails automatisk i Outlook. Men nogle gange kan du ved et uheld indstille de forkerte regler og vælge de forkerte e-mail-dokumenter til sletning. Er det i sådan en situation muligt at gendanne slettede e-mails? Heldigvis er svaret positivt.
For at gendanne slettede e-mails kan du bruge MiniTool Power Data Recovery, den bedste gratis datagendannelsessoftware. Det er effektivt til at gendanne e-mails, Office-dokumenter, billeder, videoer, lyd osv. fra computerens harddiske og eksterne drev.
Det giver dig klare grænseflader og nemme betjeninger, der gør det nemt at udføre datagendannelse. Download og installer MiniTool Power Data Recovery på din computer. Start den derefter for at scanne dit drev, forhåndsvise de fundne filer og gemme de gendannede e-mails.
MiniTool Power Data Recovery gratisKlik for at downloade100 %Rent og sikkert
Tips: For at forhindre datagendannelsesfejl efter e-mails er slettet, anbefales det at sikkerhedskopiere Outlook-e-mails regelmæssigt. Top 3 måder at gendanne filer efter geninstallation af WindowsMistet data efter en Windows-geninstallation? Læs dette indlæg for at se, hvordan du gendanner filer efter geninstallation af Windows 10/11.
Læs mereBundlinie
Denne artikel forklarer, hvordan du automatisk sletter e-mails i Outlook, herunder brug af funktionen Autoarkivering, den tomme mappe med slettede elementer og oprettelse af e-mail-regler.
Hvis du er stødt på andre effektive metoder til automatisk at slette e-mails i Outlook-appen, eller du har spørgsmål om MiniTool Power Data Recovery, er du velkommen til at kontakte os via Os .