Sådan sikkerhedskopieres dokumenter i Windows 10 11? 4 muligheder!

How To Backup Documents In Windows 10 11 4 Options

Hvordan laver jeg en sikkerhedskopi af et dokument? For at finde svaret på dette spørgsmål er du kommet til det rigtige sted. Dette indlæg fra Miniværktøj fokuserer på datasikkerhedskopiering, og den vil vise dig, hvordan du nemt sikkerhedskopierer dokumenter i Windows 11/10, på en Mac eller din Android/iOS-enhed.

Nødvendig for at sikkerhedskopiere dokumenter på din enhed

På din computer kan du have gemt en stor mængde dokumenter inklusive Word-filer, Excel-filer, PowerPoint-filer osv. Nogle gange lægger du dine videoer, arbejdsdokumenter, fotos og mere i et arkiveret dokument til opbevaring på pc'en.

For at sikre, at dokumenter er sikre, bør du overveje sikkerhedskopiering af dokumenter. Du skal vide, at data i dag altid er let at gå tabt på grund af nogle årsager, herunder fejlagtige operationer, virusangreb, en harddiskfejl, systemnedbrud og mere. Hvis du ikke har en sikkerhedskopi til dine vigtige dokumenter, vil du få store omkostninger.

Hvis du er heldig nok og ikke lider af tab af data, skal du ikke spille det ned. Sikkerhedskopier dine dokumenter på én gang, og vent ikke til det er for sent. I de næste dele viser vi dig, hvordan du sikkerhedskopierer dokumenter i Windows 11/10. Desuden introduceres også, hvordan man sikkerhedskopierer dokumenter på Mac/Android/iOS for at undgå datatab på enhver enhed.

Sådan sikkerhedskopieres dokumenter på computeren

For at sikkerhedskopiere dokumenter til din Windows 11/10-pc har du flere muligheder, herunder professionelle PC backup software som MiniTool ShadowMaker og Windows indbyggede sikkerhedskopieringsværktøjer – Filhistorik, Sikkerhedskopiering og gendannelse og OneDrive. Lad os derefter se detaljerede instruktioner til sikkerhedskopiering af dokumenter ved hjælp af disse værktøjer én efter én.

Kør MiniTool ShadowMaker

Når det kommer til backup af filer/data backup, kan du overveje at bruge en gratis og kraftfuld backup software der understøtter inkrementelle/differentielle sikkerhedskopier og automatiske sikkerhedskopier, da du ikke altid ønsker at oprette fuld sikkerhedskopiering til rigelige dokumenter, hvilket bruger meget lagerplads og spilder tid. For at tilfredsstille din efterspørgsel anbefaler vi kraftigt at bruge MiniTool ShadowMaker.

Som en fremragende og gratis backup-software tilbyder MiniTool ShadowMaker mange kraftfulde funktioner i backup. Med den kan du nemt oprette tre typer af backup – fuld backup, differentiel backup og inkrementel backup. Hvis du altid opretter mange nye dokumenter og redigerer/ændrer de eksisterende dokumenter med mellemrum, kan du vælge at lave en fuld backup og konfigurere softwaren til at sikkerhedskopiere de eneste ændrede/nye filer .

Desuden understøtter dette sikkerhedskopieringsværktøj planlagte sikkerhedskopier – konfigurer et tidspunkt til automatisk at sikkerhedskopiere data hver dag, hver uge, hver måned eller på en begivenhed.

Ud over at skabe backup af filer , MiniTool ShadowMaker giver dig mulighed for at oprette et systembillede og sikkerhedskopiere en disk eller udvalgte partitioner. Det understøtter også fil-/mappesynkronisering og kloning af HDD til SSD /en anden harddisk. Tryk nu på følgende download-knap og brug installationsprogrammet til at installere det på din Windows 11/10/8/8.1/7-pc for at starte en dokumentsikkerhedskopiering.

MiniTool ShadowMaker prøveversion Klik for at downloade 100 % Rent og sikkert

Sådan sikkerhedskopieres dokumenter/data/filer på en Windows-pc:

Trin 1: Start MiniTool System Booster ved at dobbeltklikke på ikonet for denne software og derefter klikke Fortsæt prøvelse for at gå ind i dens hovedgrænseflade.

Trin 2: For at sikkerhedskopiere dokumenter på din pc skal du gå til Backup fanen. Klik derefter KILDE > Mapper og filer , vælg de dokumenter, du vil sikkerhedskopiere, og klik Okay for at bekræfte valget.

Trin 3: Klik BESTEMMELSESSTED og vælg en sti for at gemme sikkerhedskopien. Normalt kan et eksternt drev eller USB-flashdrev være gode muligheder.

Trin 4: Klik til sidst Backup nu for at begynde at oprette en fuld sikkerhedskopi for de valgte dokumenter.

MiniTool ShadowMaker sikkerhedskopiering af dokumenter

Hvis du har brug for at indstille planlagte sikkerhedskopier, kan du gøre dette, før du trykker på Backup nu - gå til Indstillinger > Indstillinger for tidsplan , aktiver denne funktion og konfigurer et tidspunkt. Eller gør denne ting på Styre side efter en fuld sikkerhedskopiering – klik på tre prikker ud for den fulde backup-opgave skal du vælge Rediger tidsplan , aktiver funktionen, og vælg et tidspunkt.

Hvis du vil lave trinvise eller differentielle sikkerhedskopier og slette gamle backupversioner på samme tid, skal du vælge Rediger skema , vælg en og indstil en værdi.

Med MiniTool ShadowMaker kan du nemt beskytte (sikkerhedskopiere) dine data, dokumenter og fotos. Hvis du er interesseret i dette værktøj, så prøv det nu.

MiniTool ShadowMaker prøveversion Klik for at downloade 100 % Rent og sikkert

Brug filhistorik

I Windows 10/11 tilbyder Microsoft et værktøj kaldet Filhistorik. Med den kan du automatisk sikkerhedskopiere mapper i biblioteket, inklusive skrivebord, downloads, dokumenter, billeder, musik, videoer, OneDrive osv. til en ekstern harddisk eller USB-flashdrev.

Hvis du kører Windows 10, kan du finde det under Indstillinger. Men i Windows 11 fjerner Microsoft det fra Indstillinger. Som standard sikkerhedskopierer Filhistorik ovenstående mapper, men du kan vælge andre mapper uden for de bestemte mapper, der er valgt af Filhistorik til sikkerhedskopiering via Windows 10-indstillinger. For at vide detaljer, se dette indlæg - Windows 10 vs Windows 11 Filhistorik: Hvad er forskellen .

Her viser vi dig, hvordan du sikkerhedskopierer dokumenter ved hjælp af Windows 10 Filhistorik som eksempel.

Trin 1: Gå til Indstillinger > Opdatering og sikkerhed .

Trin 2: Tryk på Backup i venstre rude og klik Tilføj et drev under Sikkerhedskopier ved hjælp af Filhistorik for at vælge en placering til at gemme sikkerhedskopierne. Derefter er Filhistorik aktiveret til automatisk at sikkerhedskopiere dine filer.

Tips: Du kan klikke Flere muligheder for at vælge, hvor ofte du ønsker at sikkerhedskopiere dine filer. Tryk på for at sikkerhedskopiere andre dokumenter uden for biblioteket Tilføj en mappe og vælg en.

Ud over Indstillinger kan du gå til Kontrolpanel > Filhistorik , slå denne funktion til og konfigurer nogle indstillinger.

Sikkerhedskopier dokumenter via Windows 10/11 Sikkerhedskopiering og gendannelse

Sikkerhedskopiering og gendannelse (Windows 7) er et andet indbygget værktøj, du har til sikkerhedskopiering af dokumenter. Det giver dig mulighed for at oprette et systembillede og sikkerhedskopiere filer. Se vejledningen om, hvordan du sikkerhedskopierer dokumenter på computere ved hjælp af dette gratis værktøj.

Trin 1: Start Kontrolpanel i Windows 11/10 og se alle dens varer ved Store ikoner .

Trin 2: Klik på Sikkerhedskopiering og gendannelse (Windows 7) link for at få adgang til dette sikkerhedskopieringsværktøj.

Trin 3: Vælg Konfigurer backup at oprette en sikkerhedskopi til dokumenter.

Trin 4: Vælg et drev for at gemme sikkerhedskopien.

Trin 5: Tjek Lad mig vælge og vælg de mapper/dokumenter, du vil sikkerhedskopiere.

Tips: Du bemærker muligvis, at nogle individuelle filer ikke er inkluderet, når du vælger en mappe, hvilket er en begrænsning af sikkerhedskopiering og gendannelse. For nemt og fleksibelt at sikkerhedskopiere dine dokumenter, anbefaler vi at bruge MiniTool ShadowMaker, som nævnt ovenfor.

Trin 6: Bekræft sikkerhedskopieringen og tryk derefter på Gem indstillinger og kør sikkerhedskopiering . Før sikkerhedskopieringen kan du omkonfigurere et tidspunkt for automatisk sikkerhedskopiering af data. Som standard er den indstillet til Hver søndag kl 19.00 .

Sikkerhedskopier dokumenter til OneDrive

Ud over at sikkerhedskopiere data til de lokale diske, kan nogle af jer overveje at uploade dokumenter til skyen til backup. I Windows 10/11 kan du køre cloud-lagringstjenesten, der tilbydes af Microsoft – OneDrive.

Nå, hvordan sikkerhedskopieres dokumenter til OneDrive? Følg disse instruktioner:

Trin 1: Åbn OneDrive på din pc – klik på OneDrive ikonet fra proceslinjen og log ind med din Microsoft-konto.

Trin 2: Gå til Indstillinger , klik på Synkronisering og backup fanen, og vælg Administrer backup .

Trin 3: Beslut hvilke mapper du vil sikkerhedskopiere, og klik Start backup .

sikkerhedskopiere dokumenter til OneDrive

Trin 4: For at sikkerhedskopiere andre dokumenter kan du gå til OneDrive i File Explorer, åbne mappen Dokumenter, trække filer eller mapper, du vil sikkerhedskopiere til denne mappe, og så bliver de automatisk synkroniseret til skyen.

Hvis du ikke kan finde OneDrive på din Windows 11/10 pc, kan du besøge webstedet for OneDrive, logge ind på det og derefter klikke Upload > Filer eller Folder , gennemse din computer for at vælge de dokumenter, du vil sikkerhedskopiere, og bekræft derefter uploadhandlingen.

sikkerhedskopiere dokumenter med Time Machine

Ud over at sikkerhedskopiere dokumenter til OneDrive på din computer, kan du sikkerhedskopiere dine data til andre cloud storage-tjenester, for eksempel Google Drive, Dropbox osv. For at vide, hvordan du udfører denne opgave, se to artikler:

Sådan sikkerhedskopieres Windows 10 til Google Drev på Windows 10/11?
Hvad er Dropbox Backup? Brugsvejledning? Er der et alternativ?

Konklusion

I denne del ved du, hvordan du sikkerhedskopierer dokumenter på computere på 4 måder. Efter vores mening er den bedste måde at bruge MiniTool ShadowMaker, da det tilbyder dig kraftfulde funktioner til at hjælpe med at oprette automatiske sikkerhedskopier, trinvise sikkerhedskopier og differentielle sikkerhedskopier.

Sammenlignet med Windows indbyggede sikkerhedskopieringsværktøjer – Filhistorik og Sikkerhedskopiering og gendannelse (Windows 7), er MiniTool ShadowMaker mere kraftfuld og understøtter flere sikkerhedskopieringsmuligheder. Disse to indbyggede sikkerhedskopieringsmuligheder har nogle begrænsninger og kan ikke helt opfylde forskellige krav. Selv nogle gange Windows 10/11 sikkerhedskopieringsfejl dukker altid op. Så få MiniTool ShadowMaker og følg instruktionerne ovenfor for nemt at sikkerhedskopiere dokumenter.

MiniTool ShadowMaker prøveversion Klik for at downloade 100 % Rent og sikkert

Derudover kan du også sikkerhedskopiere nogle vigtige data til skyen som OneDrive. Kombinationen af lokale backups og cloud backups er perfekt.

Sådan sikkerhedskopieres dokumenter på Mac

Udover dokumentsikkerhedskopiering på Windows, bruger nogle af jer en Mac og vil gerne vide mere om Mac-datasikkerhedskopiering.

Time Machine til sikkerhedskopiering af dokumenter

I macOS kan du finde den indbyggede backup-software – Time Machine. Dette værktøj kan hjælpe dig med automatisk at sikkerhedskopiere dine filer inklusive fotos, e-mail, apps, musik og dokumenter til et USB-flashdrev eller en ekstern harddisk.

Se, hvordan du sikkerhedskopierer dokumenter på Mac:

Trin 1: Tilslut et eksternt drev eller USB-drev til Mac'en.

Trin 2: Naviger til Æble menu og vælg Systemindstillinger > Time Machine .

Trin 3: Klik Vælg Backup Disk og brug USB-drevet eller det eksterne drev.

Trin 4: Tjek Sikkerhedskopier automatisk og derefter starter backup-processen.

Sikkerhedskopier dokumenter til iCloud

I lighed med Windows-datasikkerhedskopiering kan du også sikkerhedskopiere filer til iCloud på din Mac. Se hvordan du gør det:

Trin 1: I Æble menu , gå til Systemindstillinger eller Systemindstillinger .

Trin 2: Klik Apple ID > iCloud .

Trin 3: Sørg for at tænde iCloud Drive og tryk derefter på Muligheder .

Trin 4: Vælg Desktop & Dokumentmapper at bakke op. Derudover kan du vælge andre elementer, du vil sikkerhedskopiere.

Trin 5: Klik Færdig .

Sikkerhedskopier dokumenter Android/iOS

Hvis du bruger en mobiltelefon, hvordan kan du så sikkerhedskopiere dokumenter? Du kan vælge at synkronisere dokumenter til skyen. For Android varierer måden fra forskellige mærker, og du kan søge efter de detaljerede trin online. For iOS, gå til Indstillinger > [dit navn] > iCloud > iCloud Backup .

Afsluttende ord

Disse er måderne til at sikkerhedskopiere dokumenter på din Windows-pc, Mac og iOS/Android-enhed. Bare vælg den rigtige måde at sikkerhedskopiere data baseret på din platform for at beskytte dokumenter, videoer, fotos osv., og undgå tab af data i forskellige tilfælde. Håber, at disse måder kan opfylde dine krav. Hvis du har nogen idé om data/fil/dokument backup, kontakt vores supportteam via e-mail.

Ofte stillede spørgsmål om sikkerhedskopiering af dokumenter

Hvor ofte skal du tage backup af dine dokumenter? Du bør sikkerhedskopiere vigtige data mindst én gang om ugen, men helst én gang om dagen. For automatisk at sikkerhedskopiere dine filer kan du køre backupsoftwaren – MiniTool ShadowMaker. Hvad er 3-2-1-reglen for sikkerhedskopiering af filer? Denne regel betyder at have mindst 3 kopier af dine data, to lokale (one-site) og mindst én kopi off-site. For at vide detaljer, se denne tutorial - Hvad er den optimale sikkerhedskopieringsstrategi? 3-2-1 Sikkerhedskopieringsregel til pc .