Hvordan opretter man et SharePoint-websted? Se en trin-for-trin guide!

Hvordan Opretter Man Et Sharepoint Websted Se En Trin For Trin Guide

Hvad er formålet med et SharePoint-websted? Hvordan opretter man et SharePoint-websted i Office 365? Miniværktøj giver dig en trin-for-trin guide, der fokuserer på at oprette et SharePoint-websted for at lade din organisation dele filer, kommunikere og arbejde sammen om projekter fra et sikkert sted.

Hvorfor oprette et SharePoint-websted?

Som et webstedsbaseret samarbejdssystem giver SharePoint organisationer mulighed for sikkert at dele data og tilpasse websteder til problemfrit samarbejde. SharePoint er integreret med Microsoft 365 og kan også bruges til dokumentlagring og -administration.

Via SharePoint kan organisationer oprette deres eget intranet (internt websted), og teams kan oprette og tilføje yderligere webdele (vedrørende dokumentbiblioteket) for at gemme flere typer indhold.

For en unik forretningsfunktion eller -formål er det nødvendigt at oprette et nyt websted. For eksempel skal HR-dokumenter have et separat websted, økonomidokumenter skal også have deres eget websted osv. SharePoint-webstederne bliver en container til at organisere relevant information.

Hvordan opretter man så et nyt SharePoint-websted? Følg nedenstående trin-for-trin guide.

Sådan opretter du et SharePoint-websted i Office 365

Det er ikke svært at udføre dette arbejde, og her vil vi vise dig, hvordan du opretter et teamsite eller kommunikationssite og et klassisk site.

Opret et team/kommunikationssted

Hvordan opretter man et websted i SharePoint? Følg nedenstående trin:

Trin 1: Gå til SharePoint-administrationscenteret – log ind på Office 365 (www.office.com) med en skole- eller arbejdskonto, klik på Appstarterikon > Admin og vælg SharePoint fra Admin centre .

Trin 2: Udvid Websteder og gå til Aktive sider side. Klik på ikonet for skab at fortsætte.

Trin 3: Hvis du vil oprette et privat rum til at samarbejde med dit team, skal du vælge Holdets hjemmeside . Dette opretter et Microsoft 365-gruppeforbundet teamwebsted.

Hvis du vil dele information, der engagerer og informerer seerne, skal du vælge at oprette et kommunikationssted. Dette kan hjælpe med at skabe portaler eller emnespecifikke websteder og udgive dynamisk og smukt indhold til personer i din organisation.

Trin 4: Indtast et webstedsnavn. hvis det er nødvendigt, kan du indtaste en beskrivelse.

Du kan klikke Redigere for at indtaste din gruppe-e-mailadresse eller webstedsadresse. For et teamwebsted skal du indstille privatlivsindstillinger - Offentlig eller Privat. Vælg om nødvendigt et standardsprog for dit websted.

Trin 5: Tilføj yderligere ejere og medlemmer. Klik derefter Afslut . Derefter oprettes et nyt SharePoint-websted på få sekunder. For et teamwebsted vil der også blive oprettet en Microsoft 365-gruppe.

Opret et klassisk websted

Du har lov til at oprette et klassisk websted ved hjælp af en skabelon. Se, hvordan du opretter et nyt websted i SharePoint på denne måde:

Trin 1: Gå til SharePoint-administrationscenteret Aktive sider , klik skab og vælg derefter Andre muligheder .

Trin 2: Klik Mere skabelon under Vælg en skabelon .

Trin 3: Indtast et webstedsnavn i Titel boks. Gå derefter til Hjemmeside adresse sektion, vælg et domænenavn og en URL-sti som /sites/, og skriv et URL-navn. Vælg derefter et sprog og en skabelon fra Skabelonvalg en del.

Trin 4: Vælg tidszonen og afslut nogle andre indstillinger – Administrator, Lagerkvote og Serverressourcekvote.

Trin 5: Klik Okay .

Når du er færdig med at oprette et SharePoint-websted, kan du tilføje en liste eller et dokumentbibliotek, bruge filtre til at ændre det, du ser, tilføje en side og tilføje en webdel. For at kende detaljer henvises til hjælpedokumentet til Opret et websted i SharePoint fra Microsoft.

Afsluttende ord

Hvordan opretter man et SharePoint-websted i Office 365? Efter at have læst dette indlæg ved du, hvordan du opretter et team/kommunikationssite og opretter et klassisk websted. Vælg blot én kategori baseret på din organisations behov for at oprette.