Hvordan sikkerhedskopieres Microsoft Office-data før omformatering?

How To Backup Microsoft Office Data Before Reformatting

Beslutter du at omformatere din harddisk, men bekymrer du dig om Microsoft Office-dokumenter? Ingen problemer. Miniværktøj tilbyder en professionel backup-software kaldet MiniTool ShadowMaker til nemt at sikkerhedskopiere Microsoft Office-data, før du omformaterer en harddisk i Windows 11/10.

Hvorfor sikkerhedskopiere Microsoft Office-dokumenter

Microsoft Office, et ret nyttigt sæt værktøjer, bruges af millioner af brugere hver dag til arbejde. Denne suite indeholder mange populære programmer som Excel, Outlook, Word, PowerPoint osv., som hjælper med at skabe en række vigtige dokumenter.

Læs også: Få Microsoft Office gratis download til Windows 10!

Hvis du af en eller anden grund skal omformatere din harddisk, er det klogt og nødvendigt at sikkerhedskopiere filer oprettet af Office-værktøjet. Forestil dig, at du mister alt dit hårde arbejde, dyrebare minder og vigtige dokumenter, hvor ville det være ødelæggende! Den gode nyhed er, at du kan beskytte dine filer via en sikkerhedskopi.

Så hvordan sikkerhedskopieres Microsoft Office-data, før du omformaterer et drev i Windows 11/10? Gå ned for at finde ud af, hvad du skal gøre.

Muligheder for at sikkerhedskopiere Microsoft Office

For at sikre, at dine Word-, Excel-filer og andre dokumenter er sikre, kan du tage to almindelige foranstaltninger til sikkerhedskopiering af Microsoft Office.

Brug en cloud storage-tjeneste: OneDrive, Google Drive og Dropbox er meget brugt til at sikkerhedskopiere dine filer og mapper. Du kan vælge en, tilmelde dig og logge ind med en konto, og derefter bruge desktop-appen eller webstedsversionen og uploade Microsoft Office-dokumenterne til skyen for at undgå muligheden for at miste dem fra omformatering af harddisken, systemnedbrud eller andet problemer.

Brug en ekstern lagerenhed: Du kan sikkerhedskopiere Microsoft Office-data, før du omformaterer til en ekstern harddisk eller USB-flashdrev. Ved regelmæssigt at sikkerhedskopiere Office-filer til det, vil du få stor beskyttelse for at forhindre potentielt datatab, og dette bevarer også produktiviteten.

Gad vide, hvordan du sikkerhedskopierer Microsoft Office-data til skyen? Du kan henvise til vores tidligere indlæg - Sådan sikkerhedskopieres computer til skydrev på 4 måder . Hvis du vælger at sikkerhedskopiere dokumenter til et eksternt drev, skal du følge nedenstående trin.

Sikkerhedskopier Microsoft Office-data før omformatering af Windows 11/10 til eksternt drev

Hvis du leder efter en enkel og gratis måde til Microsoft Office-sikkerhedskopi, så kør MiniTool ShadowMaker, som er en omfattende backup- og gendannelsesløsning. I fil backup, dette backup software fungerer korrekt til at sikkerhedskopiere dine PowerPoint-filer, Word-filer, Excel-dokumenter og andre filer.

Da du opretter mange dokumenter på pc'en regelmæssigt, kan MiniTool ShadowMaker opfylde dine behov, da det også understøtter automatiske sikkerhedskopier , differentielle sikkerhedskopier og inkrementelle sikkerhedskopier. Gratis download og installer denne fremragende software til sikkerhedskopiering af filer på din computer til en prøveperiode nu.

MiniTool ShadowMaker prøveversion Klik for at downloade 100 % Rent og sikkert

Trin 1: Sæt dit USB-drev eller eksterne drev i pc'en og kør MiniTool ShadowMaker.

Trin 2: Flyt til Sikkerhedskopiering > Mapper og filer , klik Computer , åbn et drev, der gemmer mange Microsoft Office-dokumenter, vælg de filer/mapper, du vil sikkerhedskopiere, og klik derefter Okay .

Trin 3: Vælg dit USB-drev eller eksterne drev i BESTEMMELSESSTED for at gemme sikkerhedskopien.

Trin 4: Hit Backup nu for at udføre backup-opgaven.

Tips: For regelmæssige sikkerhedskopier kan du trykke Indstillinger > Indstillinger for tidsplan før du starter opgaven, skal du slå denne mulighed til og vælge en tidsplan under Daglige , Ugentlig , Månedlige , eller På Event . Hvis du kun vil sikkerhedskopiere ændrede filer, se denne vejledning - Sådan sikkerhedskopieres kun nye eller ændrede filer i Windows 11/10? 2 måder .

Afsluttende ord

Formatering af din harddisk er en god måde at holde din computer kørende på, men ignorer ikke det faktum, at denne proces kan slette diskdata. Du skal sikkerhedskopiere Microsoft Office-data før omformatering for at undgå at miste værdifulde dokumenter. MiniTool ShadowMaker tilbyder en masse hjælp til sikkerhedskopiering af filer, da det kan planlægge automatiske sikkerhedskopier for at minimere risikoen for tab af data.