Hvordan laver man en kopi af en Excel-fil på Windows og Mac?

How To Make A Copy Of An Excel File On Windows And Mac

Det er bedst at kopiere eller sikkerhedskopiere din projektmappe for at undgå at ændre de originale data ved et uheld. Dette indlæg fra Miniværktøj introducerer, hvordan man laver en kopi af en Excel-fil på Windows og Mac. Fortsæt nu med at læse.

Microsoft Excel, som er en del af Microsoft 365-produktpakken, er meget udbredt og er vokset til at blive et uundværligt værktøj til daglig datahåndtering og -analyse. Hvis du foretager væsentlige ændringer i en Microsoft Excel-projektmappe eller et arbejdsark, er det en god idé at kopiere disse elementer. Dette sikrer, at dine originale data forbliver intakte, hvis noget går galt, efter du har ændret dem.

Relateret indlæg: 5 måder – hvordan man laver en kopi af et Word-dokument

Sådan laver du en kopi af en Excel-fil på Windows

Hvordan laver man en kopi af en Excel-fil på Windows? Følgende giver forskellige måder, og de er velegnede til Excel 2021, 2019, 2016, 2013 og 2007 i Office 365. Hvis du bruger en tidligere version såsom Excel 2003 eller tidligere, skal du muligvis vælge andre måder. Nu vil vi introducere dem en efter en med detaljerede trin.

Sådan laver du en kopi af en hel Excel-fil

Denne del handler om, hvordan man laver en kopi af Excel-projektmappen.

En måde at lave en kopi af din Excel-projektmappe på er at bruge File Explorer.

1. Åbn  Fil Explorer  ved at trykke på Windows + OG nøgler sammen.

2. Find den Excel-fil, du vil kopiere. Højreklik på det for at vælge Kopi .

Tip: Du kan også vælge flere Excel-filer ad gangen og holde musen på dem for at højreklikke. Eller du kan blot trykke på Ctrl + C nøgler sammen.

3. Naviger til den mappe eller det drev, hvor du vil gemme Excel-kopierne.

4. Højreklik på det tomme sted, og vælg  sæt ind . Eller du kan blot trykke på Ctrl + V nøgler sammen.

Se også:

• Løst: Excel fryser ved kopiering og indsættelse
• Sådan rettes Ctrl C / Ctrl V, der ikke virker [Fuld rettelse]

Excel giver dig mulighed for at starte dine projektmapper som en kopi, og dine originale filer forbliver. Eventuelle ændringer, du foretager i projektmappen, vil blive gemt i den kopierede fil.

1. Åbn  Excel  app.

2. Gå til Fil > Åben > Gennemse .

3. Gå til den mappe, hvor din projektmappe er gemt. Vælg Excel-filen, og vælg derefter pil ned-ikonet ved siden af Åben og vælg Åbn som kopi .

Indstillingen Gem som i Excel giver dig mulighed for at oprette en kopi af projektmappen og bevare eventuelle ændringer, du har foretaget i filen.

1. Åbn Excel-applikationen og gå til Fil .

2. Vælg Gem som i venstre sidebjælke og vælg Gennemse .

3. Vælg mappen, og vælg en anden placering til at gemme den, og vælg derefter Gemme .

Bortset fra ovenstående måder at lave en kopi af en Excel-fil på, kan du også vælge at sikkerhedskopiere din fil til en anden placering for at duplikere den og holde den sikker. Desuden, hvis du vil spare tid og ikke vil gemme kopier manuelt hver gang efter ændring, kan du vælge et sikkerhedskopieringsværktøj for at afslutte det.

Det PC backup software – MiniTool ShadowMaker anbefales. du kan sikkerhedskopiere filer til en ekstern harddisk, intern harddisk, flytbart USB-drev, netværk, NAS osv. Det giver dig også mulighed for at flytte Windows til et andet drev . Nu vil vi vise dig, hvordan du laver en kopi af Excel-projektmappen via MiniTool ShadowMaker.

1. Download MiniTool ShadowMaker fra følgende knap, installer det, og start det.

MiniTool ShadowMaker prøveversion Klik for at downloade 100 % Rent og sikkert

2. Klik Fortsæt prøvelse . Når du har indtastet dens hovedgrænseflade, skal du gå til Backup side.

3. Klik derefter på KILDE modul for at vælge den Excel-fil, du vil kopiere. Klik derefter Okay .

4. Klik derefter på BESTEMMELSESSTED modul for at vælge en placering til at gemme filen.

5. Hvis du vil indstille en automatisk sikkerhedskopiering af filer, kan du gå til Muligheder > Indstillinger for tidsplan at indstille et tidspunkt. Så vil MiniTool ShadowMaker duplikere dine filer regelmæssigt.

6. Klik Backup nu for at starte opgaven.

Sådan opretter du en kopi af et helt regneark i en projektmappe

Arbejdsark er de underark, du ser i dine Excel-regneark. Sådan opretter du en kopi af et helt regneark i en projektmappe.

Træk-og-slip er den nemmeste måde at lave en kopi af dit regneark i din projektmappe.

1. Find arbejdsarket, du vil kopiere, i din projektmappe.

2. Tryk og hold nede Ctrl tast, træk regnearket for at kopiere, og slip det for at lave en kopi.

3. Excel har nu lavet en kopi af dit arbejdsark.

Hvis træk-og-slip-metoden ikke er praktisk, skal du bruge en mulighed i Excels kontekstmenu (højreklik-menu) til at duplikere dine regneark.

1. Højreklik på det regneark, du vil kopiere, og vælg Flyt eller kopier... i menuen.

2. Vælg destinationen for dit arbejdsark.

Sådan laver du en kopi af en Excel-fil på Mac

Hvordan laver man en kopi af en Excel-fil på en Mac? Der er 3 tilgængelige måder!

Metode 1: Kopier og indsæt

Denne første metode er via kopier og indsæt. Sådan gør du det:

1. Åbn  Finder  på din Mac, og find den Excel-fil, du vil kopiere.

2. Vælg filen, og tryk på Kommando + C at kopiere det.

3. Find destinationsmappen. Højreklik på den for at vælge Indsæt vare .

Metode 2: Dupliker

Hvordan laver man en kopi af et Excel-regneark på Mac? Den anden metode er at duplikere filen.

1. Åbn  Finder  og find den Excel-fil, du vil kopiere.

2. Højreklik på filen for at vælge  Duplikere fra rullemenuen.

3. Derefter vil den oprette en dubletfil i den samme mappe. Du kan flytte den duplikerede fil eller omdøbe den.

Metode 3: Drap og slip 

Du kan også prøve at trække og slippe filen for at oprette en kopi af den på Mac.

1. Åbn Finder og find den Excel-fil, du vil kopiere. Vælg det.

2. Hold Mulighed tast og træk filen til den ønskede destinationsmappe.

3. Slip Mulighed tasten, og filen vil blive kopieret til den nye placering.

Afsluttende ord

Før du foretager væsentlige ændringer i de vigtige Excel-filer, anbefales det at lave en kopi af dem. I denne vejledning har vi introduceret, hvordan man laver en kopi af en Excel-fil på Windows og Mac. Du kan vælge den tilsvarende metode baseret på dit operativsystem.