Microsoft Access vs Microsoft Excel - forskelle

Microsoft Access Vs Microsoft Excel Forskelle

Microsoft Access vs Excel, hvad er forskellene mellem dem? Dette indlæg hjælper dig med at finde ud af det. Det giver også et gratis datagendannelsesprogram til at hjælpe dig med at gendanne slettede/tabte Microsoft Excel/Access-filer eller enhver anden form for filer.

Afhængigt af hvilken type data du vil administrere, og hvad du vil gøre med disse data, kan du vælge mellem Microsoft Access og Microsoft Excel. Tjek forskellene mellem Microsoft Access og Excel nedenfor.

Hvad er Excel?

Microsoft Excel er førende regnearkssoftware program udviklet af Microsoft. Den har nem datavisualisering, beregning og analyse. Det giver dig mulighed for nemt at formatere, organisere og beregne data i et regneark og gør oplysningerne nemmere at se og forstå. Excel bruger et stort antal felter kaldet celler, der er ordnet i rækker og kolonner. Du kan bruge diagrammer og grafer til at præsentere dine data på en velorganiseret måde.

Hvad er adgang?

Microsoft Access er en professionel databasesoftwareapplikation også udviklet af Microsoft. Det er et databasestyringssystem (DBMS), der kombinerer den relationelle Access Database Engine (ACE) med en grafisk brugergrænseflade og softwareudviklingsværktøjer. Dette program lader dig nemt oprette desktop-databaser og hurtigt oprette brugerdefinerbare databaseapplikationer.

Microsoft Access vs Excel – forskelle

1. Tilgængelighed

Microsoft Excel

Microsoft Excel-applikationen er tilgængelig til Windows, macOS, Android og iOS. Det er en del af Microsoft Office-pakken og er også tilgængelig som en selvstændig app.

Du kan sagtens download Microsoft Excel desktop-app til din Windows- eller Mac-computer, hvis du køber Microsoft 365 eller Office 2021 . Du kan også få Excel til køb den selvstændige Excel-app .

Microsoft Excel app til Android og iOS er helt gratis at downloade og bruge. Du kan nemt downloade Excel-mobilappen fra Google Play Store eller App Store på din enhed.

Microsoft Excel tilbyder også en onlineversion, som er helt gratis at bruge. Du kan gå til https://office.live.com/start/excel.aspx at bruge Excel online-versionen. Det gemmer dine regneark i OneDrive. Du kan nemt dele dine regneark med andre og arbejde sammen på samme tid.

Microsoft Access

I modsætning til Excel er Microsoft Access kun til pc. Du kan kun downloade og bruge Microsoft Access til Windows.

Access er en komponent i Microsoft 365-pakken af applikationer og er inkluderet i Microsoft 365 Professional og nyere udgaver. Alle Microsoft Office-pakker inkluderer Excel, men ikke alle Office-pakker inkluderer Access-applikationen. Du kan købe en Microsoft 365 abonnement for at få den mest opdaterede version af Microsoft Access.

Microsoft Access sælges også separat, og du kan købe den selvstændige Access-app fra Microsofts officielle hjemmeside. Microsoft Access 2019 er den seneste version tilgængelig som et engangskøb. Den er kompatibel med Windows 11.

2. Hovedfunktioner

Du kan sammenligne fordelene ved Excel og Access med hensyn til datalagring, dataanalyse, samarbejde med flere brugere, sikkerhed osv. for at beslutte, hvilket program du skal bruge.

Microsoft Excel vs Access – Datalagring

Microsoft Excel er et regnearksprogram. Microsoft Access er et databaseprogram.

Excel gemmer data i en enkelt tabel eller regneark, og det kaldes flade eller ikke-relationelle data. Hvis du har brug for at gemme en simpel liste med oplysninger, kan du bruge Excel. Men hvis du vil gemme mange typer information om objekterne, er Access et bedre valg, da det lader dig organisere information i flere tabeller.

Både Access og Excel lader dig oprette forbindelse til forskellige eksterne datakilder. Access giver dig mulighed for at se, forespørge og redigere eksterne data uden at importere dem. Hvorimod Excel ikke lader dig redigere dataene.

Microsoft Access vs Excel – Dataanalyse

Access giver dig mulighed for at se data på flere måder. Med SQL (Structured Query Language) lader det dig hurtigt hente rækker og kolonner med ønskede data, uanset om de er gemt i en tabel eller flere tabeller. Du kan også bruge udtryk i forespørgsler til at beregne værdier. I Excel kan du bruge formler til at beregne værdier.

Hvad angår pivotering og kortlægning, tilbyder Excel mere avancerede funktioner end Access. Hvis du vil oprette omfattende pivottabelrapporter eller diagrammer, skal du vælge Microsoft Excel.

Adgang vs Excel – Samarbejde

Både Access og Excel integreres med Windows SharePoint Services og netværksfildeling. Men Access giver flere måder at samarbejde med flere brugere på et SharePoint Services-websted. Alligevel, hvis du gemmer en Access-databasefil i en delt netværksmappe, kan flere brugere åbne og redigere databasefilen samtidigt. Men for en delt Excel-fil kan kun én bruger redigere den ad gangen. Adgang er mere velegnet i samarbejdsmiljøer.

Excel vs Access – Datasikkerhed

Både Excel og Access giver sikkerhedsfunktioner som adgangskoder og kryptering for at hjælpe dig med at forhindre tab af data og begrænse filadgang. Men de har nogle forskelle. Access gemmer dit arbejde løbende, mens Excel bruger AutoRecover funktion til at gemme dit arbejde med bestemte intervaller.

3. Filformater

Microsoft Excel

Det primære format for Excel er .xls. og .xlsx.

Den har også nogle andre filtypenavne, f.eks. .xlsm, .xlsb, .xltm, .xlam osv. Microsoft Excel kan også læse CSV, DBF, DIF, SYLK og andre ældre formater.

Microsoft Access

Når du gemmer en database i Access, gemmes den som .accdb-udvidelsen (til Access 2007 og nyere). For Access 2003 og tidligere gemmer den databasefilen i .mdb-format.

Det kan også gemme oplysninger i formater som .adn, .accdr, .accdt, .accda, accde, .laccdb, .mdw, .mam, .maq, .mar, .mat, .maf, .ade, .adp, . cdb, .mda, .mde, .ldb osv.

4. Hvornår skal du bruge Access eller Excel

Derfor, hvis du ønsker at bevare dataintegriteten i et format, der kan tilgås af flere brugere, bør du vælge Microsoft Access. Hvis du ønsker at analysere nogle komplekse numeriske data i dybden, udforske mulige resultater og producere diagrammer af høj kvalitet, er Excel et bedre valg.

Microsoft Excel er let at lære og bruge. Du behøver ikke noget programmeringssprog for at bruge Excel. Tværtimod er Microsoft Excel svært at mestre. Du skal bruge et programmeringssprog for at bruge de fleste af dets funktioner.

Excel bruges af mange finansielle og statistiske analytikere, mens Access bruges af mange små virksomhedsejere.

Uanset hvilket program du bruger, kan du nemt overføre data mellem Access og Excel ved at kopiere, importere eller eksportere.

Sådan gendannes slettede Microsoft Excel/Access-filer

Hvis du ved en fejl sletter nogle Excel- eller Access-filer, kan du bruge et professionelt datagendannelsesprogram til nemt at gendanne de permanent slettede filer.

MiniTool Power Data Recovery er et populært datagendannelsesprogram til Windows. Det hjælper dig med at gendanne slettede eller mistede filer. Du kan bruge det til at gendanne Excel-regneark, Access-databasefiler, Word-dokumenter, PPT-præsentationer, fotos, videoer, e-mails, lydfiler og mere. De understøttede lagermedier inkluderer Windows-pc eller bærbar computer, USB-flashdrev, SD- eller hukommelseskort, ekstern harddisk og SSD.

Dette datagendannelsesværktøj hjælper dig med at håndtere forskellige datatabssituationer, f.eks. fejlagtig sletning af filer, forkert diskformatering, harddiskfejl eller korruption, malware/virusinfektion, systemnedbrud og mere. Takket være dens indbyggede Bootable Media Builder-funktion kan du også bruge den til gendanne data, når pc'en ikke starter .

Download og installer MiniTool Power Data Recovery på din Windows-pc eller bærbare computer, og tjek den enkle datagendannelsesvejledning nedenfor.

Gratis download

Start MiniTool Power Data Recovery på din Windows-computer.
Vælg derefter det måldrev eller den enhed, der skal scannes. Du kan vælge et drev under Logiske drev og klik Scan , eller du kan vælge måldisken eller -enheden under Enheder fanen for at scanne hele disken/enheden.
Lad softwaren afslutte scanningen. Derefter kan du kontrollere scanningsresultatet for at finde ud af, om dine ønskede filer er der, hvis ja, tjek dem og klik på Gemme knap. Derefter kan du vælge en ny placering eller enhed til at gemme de gendannede filer.

Tip: For at vælge hvilken type filer, der skal scannes, kan du klikke på Scanningsindstillinger ikonet i venstre panel af hovedgrænsefladen. Her kan du vælge de filtyper, du vil scanne. For kun at scanne Microsoft Excel- eller Access-filer, kan du kun markere de relaterede filtyper.

Klik for at tweete

Professionel Data Backup Software til PC

Du kan lave en sikkerhedskopi af alle vigtige data på din pc til et andet sikkert sted for at undgå tab af data.

Generelt kan du manuelt kopiere og indsætte filer til en USB, HDD osv. eller synkronisere filerne til en gratis cloud-lagringstjeneste . Men for store filer vil du måske have en hurtigere måde at sikkerhedskopiere på.

Her kan du prøve MiniTool ShadowMaker som er et professionelt gratis pc-sikkerhedskopisoftwareprogram. Du kan bruge MiniTool ShadowMaker til nemt at sikkerhedskopiere dit Windows-operativsystem og dine data.

Det giver dig mulighed for frit at vælge filer, mapper eller partitioner på din pc for at sikkerhedskopiere til en ekstern harddisk, USB-flashdrev eller netværksdrev. Du kan endda vælge hele diskindholdet, der skal sikkerhedskopieres.

Alligevel kan du også bruge dette program til nemt at oprette en systemimage backup af dit Windows-system. Når det er nødvendigt, kan du nemt gendanne dit OS fra sikkerhedskopien.

Hvad angår professionelle sikkerhedskopieringsfunktioner, inkluderer den også planlægningssikkerhedskopiering, trinvis sikkerhedskopiering, filsynkronisering osv. Det giver en meget hurtig backuphastighed.

Download og installer MiniTool ShadowMaker på din pc eller bærbare computer, og brug den til at holde dine pc-data sikre.

Gratis download

Konklusion

Microsoft Access og Excel har nogle ligheder og forskelle. Dette indlæg introducerer hovedsageligt forskellene mellem Microsoft Access og Excel-appen. Nu skal du vide, hvilket program du skal bruge.

Dette indlæg tilbyder også et gratis datagendannelsesprogram og et gratis pc-sikkerhedskopiværktøj til at hjælpe dig med at undgå permanent datatab. Håber det hjælper.

For flere gratis værktøjer fra MiniTool software , kan du besøge dens officielle hjemmeside, hvor du også kan finde mange nyttige computertips og tricks.

MiniTool Partition Wizard er en professionel diskpartitionsmanager til Windows. Du kan bruge det til at administrere harddiske og partitioner fra alle aspekter. For eksempel kan du bruge det til at oprette, slette, udvide, ændre størrelse, opdele, flette, formatere, slette partitioner osv. Du kan også bruge det til at klone disk, migrere OS til SSD/HD, teste harddiskhastighed, analysere hårdt drevplads, tjek og ret diskfejl og mere. Det er gratis at bruge.

MiniTool MovieMaker er et professionelt videoredigerings- og filmfremstillingsprogram til Windows. Du kan bruge det til at redigere videoer fra forskellige aspekter. For eksempel kan du bruge den til at trimme eller klippe video for at fjerne uønskede dele, tilføje effekter/overgange/undertekster/musik/motion-effekter til video, skabe time-lapse- eller slowmotion-effekter til video og mere. Det lader dig eksportere video i MP4 HD eller et andet foretrukket format. Det er gratis og rent.

MiniTool Video Converter er et professionelt videokonverteringsprogram til Windows. Det lader dig ikke kun konvertere enhver video- eller lydfil til dit foretrukne format, men giver dig også mulighed for at downloade YouTube-videoer til offline afspilning. Det inkluderer også et gratis videooptagerværktøj, så du kan optage aktiviteter på din Windows-computerskærm. Det er et 100% gratis og rent værktøj.

MiniTool Video Reparation er et professionelt videoreparationsprogram til Windows. Du kan bruge den til at reparere beskadigede MP4/MOV-videofiler. Det er et 100% rent og gratis værktøj.

Hvis du har problemer med at bruge MiniTool-softwareprodukter og ikke kan løse dem, kan du kontakte [e-mail-beskyttet] .