Sådan sikkerhedskopieres favoritter postkasse i Outlook 365? Nemme måder
How To Backup Favorites Mailbox In Outlook 365 Easy Ways
Mappen Favoritter i Outlook tjener typisk til at gemme brugernes e-mails. Men på grund af systemnedbrud eller andre årsager kan disse mapper nogle gange blive beskadiget eller slettet. Hvordan undgår man denne tilstand? Tjek denne guide på Miniværktøj til backup af favoritter postkasse i Outlook.Hvorfor skal du beholde favoritmapperne i Outlook
'Outlook-favoritter' er en mappe, der bruges til at gemme e-mails, der ofte bruges til hurtig reference. Ved at tilføje vigtige e-mails eller mapper til favoritterne kan brugere mere effektivt administrere information i et travlt arbejdsmiljø. Denne funktion er især velegnet til brugere, der ofte har brug for at få adgang til specifikke e-mails eller projektforløb, hvilket giver dem mulighed for at spare tid og forbedre arbejdseffektiviteten.
Favoritmapperne spiller en afgørende rolle i vores arbejde, hvilket gør vores arbejde lettere. I det daglige kontorarbejde er e-mail ofte et vigtigt værktøj til kommunikation og samarbejde, og mapperne giver os en platform til centralt at styre denne kritiske kommunikation. Derfor er det nødvendigt at gemme Outlook-mapperne i tilfælde af systemnedbrud eller utilsigtet sletning af vigtige oplysninger. Hvis sikkerhedskopieringen ikke udføres i tide, kan disse værdifulde oplysninger gå tabt på grund af tekniske fejl, hvilket påvirker kontinuiteten og effektiviteten af arbejdet. Læs videre for at se, hvordan du sikkerhedskopierer Favoritter-postkassen i Outlook.
Sådan sikkerhedskopieres hele Outlook-favoritpostkassen
Fortsæt med at læse, og vi vil diskutere flere tilgængelige metoder til at sikre sikkerheden af dine Outlook-favoritter.
Se også: Sådan installeres og administreres tilføjelsesprogrammer i Microsoft Outlook
Eksporter Favorittes-postkasse til PST-fil
Sådan eksporterer og importerer du favoritter til en PST-fil med Outlooks import/eksport.
Trin 1. Gå til Outlook > Fil i øverste venstre hjørne af hovedgrænsefladen.
Trin 2. Vælg Åbn & Eksporter fra venstre side > klik på Import/eksport .
Trin 3. Under Import og eksport guiden , vælg Eksporter til en fil e og hit Næste at komme videre.
Trin 4. Vælg Outlook-datafil (.pst) som gem-type fra formularen, og klik Næste .
Trin 5. I mappesektionen af e-mail-kontoen i Outlook 2019/2016/2013 skal du vælge mappen Favoritter. Når du har valgt det, skal du klikke på Næste. Sørg for at tjekke Inkluder undermapper .
Trin 6. Vælg en sti for at gemme PST-filen, og klik Slutte for at starte flytningen.
Bonus tip
Hvis du vil sikkerhedskopiere andre vigtige filer, mapper eller systemindstillinger, anbefaler vi at bruge MiniTool ShadowMaker. Det kan fuldt ud beskytte dine computerdata, inklusive dokumenter, fotos, videoer og systemstatus.
MiniTool ShadowMaker prøveversion Klik for at downloade 100 % Rent og sikkert
MiniTool ShadowMaker giver flere lagringsmuligheder, såsom fuld backup, inkrementel backup og differentiel backup, hvilket giver brugerne mulighed for at vælge den bedst egnede metode baseret på deres faktiske behov. Derudover har softwaren en regelmæssig automatiseret backup funktion, som automatisk kan udføre opgaver i henhold til den fastsatte tidsplan, og dermed reducere besværet forårsaget af manuel betjening.
At afslutte tingene
Fra ovenstående indhold kan vi se, at sikkerhedskopiering og lagring af Outlook-favoritter ikke er kompliceret. Du kan opnå denne backup-favoritter-postkasse i Outlook-målet ved at eksportere dem til en PST-fil, som er en enkel og letanvendelig metode, der passer til den person, der søger hjælp.
Sikkerhedskopier favoritter postkasse i Outlook ofte stillede spørgsmål
Hvor er placeringen af mappen Favoritter i Outlook? Foretrukne mappen er placeret øverst i venstre side navigationslinje, så du nemt kan finde de mapper, der tilføjes til den hurtigt. Du kan klikke på Udsigt fanen, skal du klikke på Mapper panel, og vælg derefter Favoritter at åbne den.Hvis du vil tilføje en mappe til dine favoritter, kan du vælge mappen og trække den ind i favoritterne. Alternativt kan du højreklikke på mappen og vælge indstillingen Vis i favoritter for at tilføje den. Hvordan gemmer man en favorit-e-mail i Outlook? Hvis en bestemt Outlook-e-mail er vigtig for dig, kan du tilføje den til Favoritter mappe for hurtig adgang til e-mailen. Derudover kan du tilføje en opfølgningsflag for en mere synlig visuel cue. Du kan også bruge Outlook stift funktion for at placere e-mailen øverst i din indbakke. Disse funktioner er dog kun begrænset til Outlook-applikationen.